En tant qu'Office Manager chez Karno, vous jouerez un rôle central dans le bon
fonctionnement de notre bureau et dans l'accompagnement de l'équipe
dirigeante. Vous serez le point de contact clé pour assurer une organisation
efficace des tâches administratives, la gestion des services généraux, et le
soutien aux ressources humaines, tout en veillant à maintenir une ambiance de
travail agréable et productive.
Votre Mission
1. Support administratif et comptable :
- Gestion des factures clients et fournisseurs, suivi des paiements.
- Interface avec le bureau comptable pour le suivi de la comptabilité.
- Participation à l’élaboration et au suivi des budgets, et proposition de pistes d’optimisation des coûts.
2. Administration des ressources humaines :
- Interface avec le secrétariat social
- Gestion des contrats, des prestations, suivi des absences et congés, gestion des notes de frais et autres avantages du personnel.
- Accompagnement des processus de recrutement, onboarding des nouveaux collaborateurs.
3. Communication interne et reporting :
- Assure le lien entre les équipes et la direction, notamment sur les questions relatives aux ressources humaines et à la politique sociale.
- Veille à la diffusion régulière des informations au sein de l’entreprise.
- Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction.
4. Gestion des services généraux :
- Achat du matériel de bureau, matériel IT, etc
- Participation à l’organisation des évènements d’entreprise
5. Gestion administrative et documentaire :
- Réalisation des dossiers administratifs pour les offres de marchés publics.
- Gestion des processus de classement des documents et contrats.
- Mise à jour et organisation des bases de données internes.
6. Assistance de direction :
- Support à l'organisation des directeurs pour optimiser leur efficacité quotidienne.
- Gestion du temps, incluant la coordination des agendas et la priorisation des tâches.
- Préparation des ressources nécessaires aux réunions et projets, incluant la compilation de documents, la gestion des présentations, et le suivi des dossiers en cours.
Votre profil
- Vous êtes titulaire d'un Bachelier ou d'un Master, ou possédez une expérience professionnelle probante.
- Vous êtes structuré(e), rigoureux(se) et organisé(e), avec un fort sens des priorités.
- Dynamique et proactif(ve), vous savez prendre des initiatives.
- Votre créativité et votre esprit de résolution de problèmes sont des atouts.
- Vous avez un bon sens de la collaboration et appréciez le travail en équipe, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
- Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'assimilation rapide des nouvelles informations.
- Polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches à la fois et travailler en transversalité.
- Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Google Workspace et Odoo.
- Vous avez un intérêt pour le secteur de la construction, avec une sensibilité particulière pour le développement durable.
Pourquoi rejoindre Karno ?
- Un contrat à durée indéterminée à temps plein (qui commence très rapidement)
- Des possibilités d’évolution
- Un salaire et avantages selon barème et ancienneté
- Une fonction très variée où l’ennui ne sera pas invité
- Une ambiance de travail agréable au sein d'une équipe jeune et dynamique, dans le centre de Bruxelles